Советы техническому секретарю приемной комиссии ННГУ факультета ВШОПФ

(Или как поступают на ВШОПФ. Взгляд с другой стороны стола).

Автор: Толкачева Мария
дважды технический секретарь приемной
комиссии ННГУ факультета ВШОПФ.

ВВЕДЕНИЕ

Дорогой друг!
Вот ты и технический секретарь приемной комиссии и представляешь славный факультет ВШОПФ в комнате 108 первого корпуса университета. Эти советы помогут тебе в этом нелегком деле приема документов у приходящих к тебе абитуриентов.

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ. ЖИЗНЬ В ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

Сразу привыкни к мысли, что по очевидным причинам наших абитуриентов к столу, за которым ты будешь сидеть, подходит не так много, поэтому:

1. Выработай доброжелательную улыбку.
2. Первый день посвяти изучению Правил приема в ННГУ в текущем году. Отметь маркером то, что относится к нашему факультету. Правила никому не отдавай, пусть читают при тебе.
3. Заранее приготовь папки для документов с полным набором бумажек, которые абитуриентам требуется заполнять в этом году.
4. Запасись некоторым количеством интересных и толстых книжек.
5. Подружись с секретарями факультетов, сидящими за соседними столами - они присмотрят за твоими абитуриентами, если вдруг те неожиданно нагрянут в обеденный перерыв.
6. Смирись с тем, что ты будешь самым свободным из секретарей, а стол ВШОПФ находится как раз напротив входной двери, поэтому многие входящие (в основном это будут родители с обеспокоенными лицами) будут принимать наш стол за стол справок, игнорируя дежурного секретаря. Вследствие этого запомни несколько ответов на часто повторяющиеся вопросы (ответы приводятся в соответствии с частотой их задавания):
• Документы на экономический / юридический / финансовый принимаются на втором этаже (комнату уточни заранее).
• ФСН налево, все остальные факультеты направо (там, за толпой людей).
• Медицинскую справку (форма 086/у) заверяют у врача в 208.
• Ксерокопии документов заверить можно при подаче вместе с подлинником прямо у технического секретаря.
• Последний день подачи подлинников 25 июля.
• Документы, требуемые при подаче (показать список, написанный на листочке или в Правилах приема в ННГУ в текущем году).
• Если не знаешь, что отвечать - посылай к дежурному или председателю.
• И не забывай доброжелательно улыбаться.
7. Раз в три недели может случиться так, что к тебе нагрянут сразу несколько абитуриентов. Пошли их заверять справку, а сам пока приготовь папки по числу абитуриентов. Все равно вернутся по одному.

ЧАСТЬ ВТОРАЯ. РАЗГОВОР С АБИТУРИЕНТОМ

И вот судьба повернулась к тебе лицом и перед тобой стоит тот, кто хочет присоединиться к нашему элитарному сообществу студентов ВШОПФ. Возможно, перед тобой стоит будущий вшопфовец. Скорее всего, он будет не один, а с родителем, полным вполне объяснимого волнения за свое чадо. Доброжелательно улыбнись им и поздоровайся так, как будто ты всю жизнь мечтал, чтобы они подали тебе заявление. С учетом того, что они могут быть единственными в этот день, то улыбка может получиться вполне естественной.

Запомни главное: абитуриент рассеян и плохо соображает - все его ресурсы ушли на подготовку и сдачу экзаменов. Поэтому:

1. После того, как он
• Предъявит тебе паспорт.
• Заверит медицинскую справку у врача в 208. (первым делом посылай туда.)
• Покажет тебе минимальный набор документов, требующихся для поступления (сверь со списком документов, написанным на листочке или в Правилах по приему в ННГУ).
Замечание: если у него будет чего-нибудь не хватать (кроме, конечно, справки и аттестата), разреши принести позже, упомянув о том, что если он не принесет, то его не зачислят.
2. Ткни пальцем в основное заявление и четким голосом скажи:
• Фамилия, имя, отчество - в ИМЕНИТЕЛЬНОМ падеже. (Бывает, это не помогает, поэтому рекомендуется запастись пачкой чистых бланков)

Замечание: если у тебя чистых бланков не окажется - не стесняйся попросить у соседей, обещай отдать позже и не отказывай им в подобной просьбе (см. пункт 5 части первой).
• Адрес по прописке с индексом и телефоном.
• Отделение дневное.
• Факультет ВШОПФ.
• Специальность физика.
• Пол - мужской (часто) или женский (редко).
• Гражданство российское.
• Все стоящие регалии абитуриента (медали, дипломы, грамоты) настойчиво рекомендуй указать. "Стоимость" регалий берется из Правил по приему в ННГУ в текущем году.

Замечание: обязательно узнай решение комиссии насчет приема именно на наш факультет у М.Д. Токмана.
• Сведения о родителях писать полностью с адресом по прописке.
3. Заставляй везде, где надо на бумажках, ставить личную подпись, иначе придется подделывать после его ухода.
4. Фотографий требуется 8 штук (еще две на пропуск в ИПФ РАН).

Замечание: в этом месте можно распространиться про ИПФ РАН, про место учебы (6-й этаж), общую комнату, хороший буфет, общественную жизнь, не смотря на относительную изоляцию, возможности трудоустройства (можно взять из рекламного буклета). Доброжелательно улыбнись родителю.
5. Все стоящие регалии абитуриента (медали, дипломы, грамоты) в подлиннике следует у него забрать, клятвенно обещая отдать после зачисления или в любой момент с предъявлением расписки (это чистая правда).
6. Для этого заполни расписку и опись дела со всей подробностью и обстоятельностью.
7. Не  забудь отдать расписку абитуриенту!!!

ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ. РАЗГОВОР С РОДИТЕЛЕМ АБИТУРИЕНТА

Родителя абитуриента, прежде всего, следует успокоить. После чего расположить к себе. Для этого:

1. Еще раз доброжелательно улыбнуться.
2. Честно расскажи, что у нас платят две стипендии.
3. Скажи, что физика развивает мозги.
4. Упомяни про индивидуальный подход и трудоустройство (см. Рекламный буклет).
5. В ответ на утверждение "Говорят, у вас трудно учиться", воспользуйся сакраментальной фразой: "Учиться у нас нетрудно, трудно не учиться".
6. На прощанье можешь сказать: "Будем рады видеть вас на нашем факультете". Желательно при этом сделать вид, что говоришь это абитуриенту.
7. Доброжелательно улыбнись.

Пункты 1-7 выполняются в любом порядке и количестве.

ЧАСТЬ ЧЕТВЕРТАЯ. ВЕДЕНИЕ ПАМЯТНЫХ ЗАПИСЕЙ В КНИГЕ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЙ

Желательно хорошим почерком.

Приложение. Инструкция по открыванию сейфа ВШОПФ. (Посторонним читать строго воспрещается!!!) Сейф ВШОПФ открывается так:

• вставляешь ключ (совершенно определенной стороной, рекомендую отметить штрихом, какой);
• нажимаешь коленкой (!) на дверь чуть ниже замочной скважины и мягко поворачиваешь ключ. (Если не нажать или вставить не той стороной, получишь много мороки и придется, доброжелательно улыбаясь, звать близстоящих мужчин на помощь).
• Главное - поворачивать мягко и плавно!

Подружись с замком - и тебе будет намного легче жить.